Üniversitemiz tarafından öğrencilerimizin ve personellerimizin kullanımına sunulan "....@stu.omu.edu.tr" uzantılı e-posta hesapları için, Google tarafından yapılan yeni düzenlemelere uygun olarak, 04.03.2023 tarihinde yeni depolama sınırları (öğrenci 1 GB / personel 5 GB) yürürlüğe gireceğinden, kullanıcıların hesaplarını yeni depolama sınırlarına göre gözden geçirmesi, depolama sınırlarını aşan kullanıcıların aşağıdaki adımları tamamlaması gerekmektedir. Duyurulan sürenin bitiminde depolama alanı sınırlarına uygun şekilde düzenlenmeyen hesaplar askıya alınacak, bu durumda yaşanacak veri kayıplarından Üniversitemiz sorumlu olmayacaktır.
Belirlenen depolama sınırlarını aşan kullanıcıların aşağıdaki adımları tamamlaması gerekmektedir:
-Drive'daki depolama kullanımını gözden geçirmek ve büyük veya gereksiz dosyaları silmek için https://drive.google.com/drive/quota adresine gidilmesi,
-Büyük veya gereksiz e-postaları aramak ve silmek için Google Drive depolama alanındaki dosyaları yönetin bölümüne gidilmesi ve Gmail ile ilgili talimatları izlenmesi.